P1 Pforzheim.de
P1 Pforzheim ist eine etablierte Kampfsport- und Fitnessakademie in Pforzheim, spezialisiert auf Kickboxen, MMA, Muay Thai, Grappling, Kinder-Kampfsport, Selbstverteidigungskurse und Personal Training. Die Akademie legt dabei nicht nur Wert auf körperliche Entwicklung, sondern auch auf Disziplin, Selbstbewusstsein und eine starke Persönlichkeit.
Kunde
P1 Pforzheim – Kampfsport- & Performance-Akademie
Branche
Kampfsport- und Leistungsfitness
Dauer
6 Monate
Dienstleistung
CRM-System · Automatisierte Probetraining-Buchung · Mitglieder-Pipeline · Follow-up- & Engagement-Automatisierung
Projekt: P1 Pforzheim – Digitaler Anmelde- & Mitgliedschaftsprozess für eine Kampfsportakademie
Durch zunehmende Sichtbarkeit in den sozialen Medien, das lokale Renommee und Weiterempfehlungen erhielt P1 Pforzheim täglich eine große Anzahl an Anfragen für Probetrainings.
Zielsetzung:
Einen digitalen Workflow zu entwickeln, der die Terminplanung für Probetrainings automatisiert, Anfragen strukturiert und einen klaren sowie effizienten Conversion-Pfad vom Probetraining zur Mitgliedschaft schafft.
Schlagworte: Kickboxen · MMA · Muay Thai · Grappling · Kinder-Kampfsport · Selbstverteidigung · Fitness-Coaching
Dienstleistungen: CRM-Integration · Automatisierter Onboarding-Prozess · Follow-up-System · Mitgliedschafts-Tracking
Kunde: p1 Pforzheim
Live-System: Projekt ansehen
Analyse – Herausforderung: Hohe Nachfrage, aber kein strukturierter Anmeldeprozess
P1 Pforzheim verzeichnete großes Interesse, doch der interne Workflow sah bisher folgendermaßen aus:
• Anfragen für Probetrainings kamen über WhatsApp, Telefon, Instagram und die Website.
• Die Trainer mussten Termine manuell koordinieren und bestätigen.
• Es gab kein konsistentes Follow-up, um Probeteilnehmer in Mitglieder zu konvertieren.
Lösung – Digitales CRM & Automatisierte Probetraining-Buchung
Wir haben ein zentrales digitales System entwickelt, das:
• Online-Buchungssystem für Probetrainings mit automatischer Bestätigung
• CRM-Mitglieder-Pipeline: Lead → Probetraining → Beratung → Mitglied
• Automatisierte Willkommens- und Erinnerungsnachrichten (E-Mail + WhatsApp)
Ergebnisse – Höhere Conversion, geringerer Verwaltungsaufwand
• 65 % schnellerer Registrierungsprozess für Probetrainings
• 40 % höhere Conversion-Rate vom Probetraining zur Mitgliedschaft
• Trainerteam deutlich entlastet – mehr Fokus auf das Unterrichten, weniger auf Verwaltung
• Klare Übersicht über aktive Leads und die Mitglieder-Pipeline
